Ben jij onze nieuwe Project Manager?
Het managen en coördineren van Klinische studies Wereldwijd. Daar komt het in deze mooie functie op neer. Je draagt verantwoordelijkheid voor de tijdslijnen, het budget en de kwaliteit van de documenten en werkzaamheden van je studieteam binnen een project. Zoals we al zeiden, een enorm leuke baan!
Allereerst iets over Clinical Trial Service
Wij zijn een Contract Research Organisatie (CRO) die al 30 jaar gespecialiseerd is in het opzetten en uitvoeren van medisch-wetenschappelijk onderzoek (clinical trials) in Europa en daarbuiten. Inmiddels zijn we actief in ca. 80 landen en managen wij alle deze landen vanuit onze kantoorlocatie in Losser. En daar zijn we best trots op!
Met veel inzet, motivatie en plezier dragen wij op deze wijze bij aan de ontwikkeling van nieuwe medische behandelingen die wereldwijd voor patiënten beschikbaar komen. Dit doen we voor alle ziektebeelden! Wij groeien door en daarom zijn wij op zoek naar een Project Manager. Nieuwsgierig? Lees snel verder!
Taakverdeling
Wat krijg je?
Wat vragen wij?
Groeipad
Bekijk de video over deze baan
Project Manager Internationale Home Care
De Projectmanager Home Care binnen CTS is verantwoordelijk voor het organiseren van de huisbezoeken van patiënten die deelnemen in klinische studies.
Een aantal werkzaamheden waar je verantwoordelijk voor bent:
• Je traint onderzoeksverpleegkundigen en onderzoekcoördinatoren in verschillende landen hoe de home care visits conform een onderzoeksprotocol moeten worden uitgevoerd en gedocumenteerd;
• Je bewaakt de voortgang van de projecten en rapporteert aan het management en de opdrachtgevers;
• Je zorgt dat de verpleegkundigen via ons warehouse de benodigde materialen op tijd ontvangen;
• Je controleert de visite documentatie en verwerkt deze;
• Je controleert studie specifieke documenten op inhoud en beseft het belang hiervan.
Wie ben jij?
• Je bent een uitstekende communicator. Eigenlijk communiceer je de hele dag. Zowel met opdrachtgevers, CTS verpleegkundigen, lokale Country Coördinatoren (projectmanagers in andere landen) alsook intern. Je vind het dus leuk om veel in contact te zijn met verschillende mensen.
• Je hebt een goede mix van kleinere en grotere projecten nationaal en internationaal. Je moet dus goed in staat zijn om te switchen tussen diverse projecten, landen en werkzaamheden.
• Je werkt nauwgezet en bent niet snel tevreden.
• Je hebt de flair om mensen te enthousiasmeren en te motiveren.
Voel jij je aangesproken? Meld je dan voor een vrijblijvende kop koffie bij ons!
Benieuwd wat collega’s over hun werk bij CTS te zeggen hebben? Bekijk de video
Zo kan je werkweek eruit zien
09:00 - 11:00
Nieuwe werkweek! Je begint met een kop koffie en neemt het weekend door met je collega’s. Hierna check je de planning voor komende week: zijn alle geplande visites conform plan verlopen, zijn er issues om op te lossen?
11:00 - 12:30
Je gaat bezig met een training die we verzorgen aan een lokale coördinator Spanje. Hierna verwerk je wat visite-documentatie.
12:30 - 14:00
Werkoverleg! Je gaat met je lijnmanager zitten om alle lopende projecten door te nemen. Hierna is het tijd om te lunchen.
14:00 - 17:00
Er is een training voor een aantal CTS verpleegkundigen en jij bent hierbij voor de betrokkenheid maar natuurlijk ook om te zorgen dat alles goed verloopt.
08:30-10:00
Tijd voor je e-mailbox, je werkt deze bij en zorgt dat alle mailtjes netjes worden beantwoord. Zijn er nog bijzonderheden vanuit Amerika? Je belt met je contactpersoon.
10:00-13:00
Home Care overleg met alle Project Managers
13:00-15:00
Tijd om te lunchen en gaat daarna met de werkgroep bezig voor een interne applicatie die loopt.
15:00-16:15
Als laatste vandaag heb je een overleg met een opdrachtgever. Waar kunnen we verbeteren en wat gaat er goed? Hierna heb je nog een meeting over over de uitvoering van bezoeken in Mexico.
09:00-11:00
Opvolging van gesprek van gisteren over onze subcontractor in Mexico. Er liepen een aantal zaken niet geheel goed dus je schakelt met de kwaliteitsmanager CTS.
11:00-12:30
Instructie naar CTS warehouse om spullen te laten verzenden naar verpleegkundigen
13:30-15:00
Na de lunch heb je zelf een training voor een nieuwe studie. Hierna ga je bezig met een klacht. Er is n.l. iets misgegaan met de koerier in Amsterdam. Je gaat dit snel oplossen.
15:00-16:30
Er is een verpleegkundige ziek. Kan gebeuren. Maar je gaat wel snel bezig om back-up te regelen zodat de visite wordt overgenomen. Zijn alle spullen aanwezig en heeft de onderzoeker goedkeuring gegeven? Goed weekend!
Sollicitatieprocedure
Collega's aan het woord
Vragen over deze vacature?
Béate ten Bokum
Manager Clinical Operations & Home Care
Kom meer te weten over ons bedrijf
